MyQuickのAIでできること

課題

• 給与規定と育児休暇規定など、複数の規定にまたがっている情報を集めるのに時間がかかる

解決策

「3年目の社員が育休を取得し、復職後に短時間勤務を希望した場合、給与と有給休暇はどう変化するか？」など複数の規定を読み解いて、その社員専用の回答を生成。

課題

• エクセルの台帳に契約書の内容を転記するのに時間がかかる
• 過去の契約内容の確認に手間がかかる

解決策

AIで台帳を自動で作成できるので、転記作業の工数を削減、担当者ごとの表記ゆれを吸収。
数十ページある契約書を読み込むことなく、「この契約の損害賠償の上限金額は？」と聞くだけで、AIが該当箇所を特定し、要約して回答。

課題

• 大量の請求書や発注書を、手作業で管理台帳に入力する作業が追いつかない
• 過去A社に発注した内容を調べるのに、ファイルを一つずつ開いて確認する必要がある

解決策

AIで台帳を自動で作成し、管理台帳の入力作業の工数を削減。
「昨年5月のA社への発注単価とその時の備考欄の内容を教えて」と聞くだけで、膨大なPDF群から回答を生成。

課題

• 先行研究を探すのに時間がかかる
• 一個一個ファイルを読むため、先行研究の調査に時間がかかる

解決策

AIで台帳を自動作成して、カテゴリや担当者などの検索しやすい情報を付与。
「Cさんが昨年担当したバイオマスに関する報告書を要約して」などAIチャットを活用し、研究の目的から結論までを短時間で把握することで先行研究の調査時間を大幅に短縮。