契約書管理システムのご紹介

更新漏れ防止のアラート機能

契約書の更新期限が近づいたら、メールでアラート通知を受け取ることができます。業種・業態にあわせて、通知回数の設定、期限以外の通知条件の追加、通知先などの条件を柔軟に設定することが可能です。特殊な通知も思いのまま！ アラート機能の詳細を資料で確認する

月初にまとめて通知！？

来月契約更新する契約は月初にまとめて確認したい！作業する時はまとめて作業したいのに少しづつ通知されても困る！
⇒来月更新しなくてはいけない契約書を月初にまとめて通知できます

インフォコム
から追加提案

月初の通知に加え、確認漏れの契約も更新期限数日前に通知することで、 万全のチェック体制が実現できます。

日付情報を２つ利用して通知！？

自動更新の契約も更新前に確認したい。だけど、2か月以内に確認済みであれば通知はしないでほしい！確認済みなのに通知が来て困る！
⇒最終更新日が2か月以内、更新期限が1か月以内の契約だけを通知できます。

インフォコム
から追加提案

契約終了日を自動で1年後（指定の月数後）の日付に更新できます。
自動更新の契約の満了日付のメンテナンスからも解放。

電子契約連携

電子契約サービスで契約した契約情報やタイムスタンプ付の契約書を自動的に取り込むことができます。自動で取り込まれるため、電子契約サービスで入力した管理情報を再度入力する必要はありません。管理システムへの登録モレも防ぐことができます。

連携が可能な電子契約サービス

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主な連携メリット

• 印紙代の節約
• データ入力回数の削減
• 総務部等の全社契約管理者による締結実績の把握
• 契約書管理システムを用いた確実な管理の実現（強固なセキュリティ、通知、共有）
• 電子契約の利用を承認制にすることが可能

※電子契約連携機能は無償で利用可能ですが、電子契約サービスの利用については各サービス毎にお申し込みが必要です。
また、API連携ができるプランでお申し込みが必要となります。
※クラウドサインについてはMyQuickと合わせてお申込みいただくことが可能です。詳細はこちらをご覧ください。

契約書情報入力代行サービスで自動台帳作成

電子契約やスキャンした契約書を保存しておくだけで自動的に管理情報が入力されます。契約書タイトルや取引先名、契約開始日や契約満了日など入力項目は最大10項目。人による確認のためデータの不備などが発見された場合、きちんと報告されるため、管理者の方にご安心いただけるサービスです。