文書管理システム・契約書管理システムなら
インフォコムのMyQuick
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インフォコムのMyQuick
MyQuickは電子帳簿保存法のうち、「スキャナ保存」と「取引関係書類の保存」に
必要な機能を網羅しており、効率よく運用できます。
日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証と
電子書類ソフト法的要件認証を取得しているので、安心してご導入いただけます。
MyQuickでは電子帳簿保存法の取引関係書類の保存要件を満たす運用が可能です。
また、システム連携、メールによるアラート等の様々な機能により業務効率化をアップいたします。
編集した記録はシステム上に表示されるため、だれがいつ編集したかがわかります。
また、編集前のファイルを旧版として残すことができます。
電子取引データへの措置要件として訂正及び削除不可等のシステムを利用することや、訂正及び削除の防止に関する事務処理規定備え付け及び運用を行うことが必要となります。操作履歴の取得による不正の抑止や、版管理による物理的な削除の防止を行うことで、安全に管理を行うことができます。
当社は1993年から文書管理システムに携わってきました。文字の検索はもちろんのこと範囲検索、添付ファイルのあり／なし検索など充実の検索機能を有しています。また、検索する項目はお客様で最大1,000項目まで追加することが可能です。
電子帳簿保存法で求められる日付・金額の範囲検索や取引先名の検索にも対応しています。また、帳簿情報との関連を示す情報を入力する項目なども柔軟に追加することが可能です。
溜まった証憑をドラッグ&ドロップでまとめて放り込むと自動でGPT連携して管理情報を登録。担当者は登録された情報の間違いがないかを確認するだけ。
人手の入力とAIによる入力を行い、情報が一致しないデータを確認するというような運用も可能です。人とAIのダブルチェックにより管理精度向上をご検討してはいかがでしょうか？
MyQuickのタイムスタンプ機能は下記の特徴があります。
2022年1月から適用電子帳簿保存法の改正ではタイムスタンプは必須要件ではなくなりました。一方でタイムスタンプを付与しない場合には、システム側で付与された時刻情報が適正であることを示す必要があります。そのため、取引書類の電子保管の際にはタイムスタンプの付与がおすすめです。
PDFファイルを保存するだけでタイムスタンプを自動的に付与できます。手間をかけずに見積書、請求書、注文書などにタイムスタンプを付与することができます。
※タイムスタンプはPDFファイルのみ付与することができます。
※タイムスタンプの付与時間はベストエフォートとなります。
電子取引の書類と紙の書類の保存の要件が違います。いわゆるスキャナ保存では登録時にスキャナの解像度や諧調などの確認が必よとなります。MyQuickでは特定のステータスに応じた入力要否の制御を行うことができるため、スキャナ保存に即した保存の場合には、諧調情報の入力がされていないと登録できないようにするなど細かい制御をすることが可能です。
MyQuickクラウドは一括アップロードツールを無償提供しています。電子ファイルと台帳を一括登録することができます。ツールは自動で実行することもできるため、外部システムから出力されたデータを定期的に登録することも可能です。
また、WebAPIも有しており、密なシステム連携への対応も可能です。
おすすめポイント
基幹システムや業務システムとの連携をシームレスに行い業務負荷を軽減することができます。
取引書類一覧画面
タイムスタンプ一括検証結果確認画面
項目設定画面
アラート通知設定画面
MyQuickクラウドは用途に合わせてプランをカスタマイズできます。
以下に利用例をご紹介します。
スターター
プラン
0円
20,000円
税込み22,000円
スタンダード
プラン
300,000円
税込み330,000円
70,000円
税込み77,000円
AIスタンダード
プラン
300,000円
税込み330,000円
100,000円
税込み110,000円
プレミアム
プラン
お問い合わせください
スタータープラン
0円
20,000円
税込み22,000円
スタンダードプラン
300,000円
税込み330,000円
70,000円
税込み77,000円
AIスタンダードプラン
300,000円
税込み330,000円
100,000円
税込み110,000円
プレミアムプラン
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