仕様書/設計書/研究資料管理システム

全文検索だけではヒット件数が多くなりすぎる傾向にあり、過去の研究成果が埋もれてしまう恐れがあります。
研究・技術キーワードや作成・報告年月など細かな検索条件を組み合わせて検索できるため、さまざまな角度から検索し、活用できます。

ユーザ・グループ情報はEntra ID連携機能により、システムへ自動的に連携されます。オンプレミス版ではLDAP連携(AD連携)も可能です。
それらの情報をもとに、利用部門では自由にアクセス権の設定が行えます。任意にプロジェクトグループを作成できる他、所属メンバーを任意に選択して設定することもできます。

アクセスログの取得はもちろん、電子ファイルを任意のユーザやグループに参照権限を付与することができます。
また、一覧ダウンロードや一括ダウンロードなどの大量のデータ持ち出しに関わる操作の記録を取得し、管理者がいつでも監視できます。不正な操作の抑止ができ、実際に操作された際には注意喚起が可能です。

無造作に個人のPCやファイルサーバに置くのはセキュリティ面で不安が残りますが、MyQuickでは研究報告、開発資料、発明報告などの書類を安全かつ効率的に管理できます。