GPT連携のAI文書管理システム・AI契約書管理システムなら
インフォコムのMyQuick

フリーワード検索時にAIによりワードの補正や類義語での再検索を提案します。
目的の文書が見つからなかった場合に、
すぐに検索範囲を広げて再検索することができます。

登録されている値が指定した条件に一致した場合に自動的にメンテナンスできます。
第1弾として、日付の月単位での自動延長を行える機能をリリースします。

GPT連携により、AIがファイルから自動的に管理情報を抽出し、登録時の手間を大幅に削減することが可能です。

登録時の操作と入力内容をチェックして、お客様だけのチェック機能を作成できます。
登録時にどのような内容で登録したか、どのボタンが押されたか、どのような操作をしているかなど、お客様だけの細かいチェック条件を指定できます。チェックに引っかかると、登録した内容の自動修正や登録の中止や、メッセージの表示など正しい操作がされるように促すことが可能です。

電子契約サービスで契約した契約情報やタイムスタンプ付の契約書を自動的に取り込むことができます。
自動で取り込まれるため、電子契約サービスで入力した管理情報を再度入力する必要はありません。管理システムへの登録モレも防ぐことができます。

※ご利用には電子契約サービスの契約が必要です。

Microsoft Entra ID(Entra ID)と連携することで、MyQuick単独でのID／パスワード管理が不要になります。グループ情報なども自動で連携されます。

直列式のワークフロー機能に加えオプション機能として拡張ワークフローオプションも利用することが可能となりました。
①並列承認依頼機能
②代理承認設定機能
③否認時の戻し先指定機能
を利用することで、さらに柔軟なワークフローを組むことができます。

2022年1月の電子帳簿保存法の改正に伴い、取引データの保存の際のセキュリティ強化および内部統制強化のために一度登録したデータの変更・削除を項目ごとに制限することができます。
権限管理機能である文書自体の削除権限の設定を合わせることで、電子ファイルの削除を制限しつつ、管理項目の修正の許可を行うなど柔軟な運用が可能となります。