文書管理システム・契約書管理システムなら
インフォコムのMyQuick
文書管理システム・契約書管理システムなら
インフォコムのMyQuick
お客様のご要望にあわせた画面設定や柔軟なカスタマイズが可能です。
業務形態にあわせて文書登録操作がよりスムーズに行えるように画面を変更したい、
通常の階層型組織向けの権限管理とは別軸で、参照・閲覧・編集の権限をコントロールしたい
といった場合にはカスタマイズが可能なパッケージ版が適しています。
また、お客様ごとにサーバー環境を構築いたしますので、
研究報告書や機密文書のようなセキュリティ強度が求められる文書管理システムにも最適です。
業務内容や入力担当者のスキルにあわせて画面のデザインを使いやすく設定することができます。また、各種バッチ処理機能の追加(一括登録/一括修正更新/一括削除/一括出力)やホストなどの別システムとの連動、FAX受送信カスタマイズなど、利用者の業務にあわせた柔軟なカスタマイズも可能です。
MyQuickは、組織やグループ単位で参照、編集、登録の権限管理ができるだけでなく、パッケージ版ならではのセキュリティオプションを持っています。
研究報告書のような機密性の高い文書を持ち出す際、自動的に暗号化がかかり、強化されたPC端末からのみ参照、閲覧、印刷を行うなど高セキュリティの文書管理システムを構築することが可能です。
また、更新履歴や閲覧履歴のログも取得しているため、操作の監視が可能です。証拠が残るため、不正を抑止することができます。
サーバや文書管理システムの知識がない方でも、メンテナンス操作がしやすいインターフェイスをご用意しています。また情報システムがご専門ではない方でもご理解しやすいようにマニュアル類やエンジニアによるサポートも充実していますのでご安心ください。