3分で分かるAI文書管理システムとは

GPT連携により、AIがファイルから自動的に管理情報を抽出し、登録時の手間を大幅に削減することが可能です。また、検索の際にキーワードの誤字の補正や、類義語を拡張して検索するため目的の文書を探しやすくなります。

間違えそうな操作や間違えがあった操作を制限することができます。
運用の均一化や修正の手間削減など、業務効率を上げることが可能です。

ファイルサーバでは無秩序になりがちな文書管理。MyQuickでは個人属性（組織、役職、業務）と操作権限（参照、編集、削除）を文書ごとに細かく設定し、大切な文書を安全かつ効率的に管理できます。

検索に強い文書管理専用の高速データベースを採用。
簡単・すぐに探せる操作性を追求した検索画面、使う人にあわせた自動分類機能（部門や取引先別など）により、検索時間を削減できます。

書類の期限日や更新日をメールで自動通知してくれるため、手続き漏れを防ぐことができます。自動通知の条件が複雑な場合でも、スタッフが細かくヒアリングした上で設定するため安心です。

ISO文書や規定集など、最新版を明示する必要がある業務に適した版管理機能を持っています。
また、取引先との交渉などで契約内容を段階的に変更した場合でもすぐに変更履歴を確認できます。