契約書管理システム

契約書管理のお悩み抱えていませんか?

  • 更新期限がきちんと管理できていない
  • 契約書をすぐに見つけることができない
  • 契約書の閲覧の問合せ対応で時間を使っている
  • 原本が返送されているか分からない
  • 関係者が複数いるが、作成や修正の履歴が管理できていない

そのお悩み、⽂書管理システムで解決できます!

契約書管理システム活用メリット

項目の柔軟な設定と入力形式の統一

ご使用中の台帳の管理項目をそのままシステムで使用可能です。さらに入力漏れや入力形式の統一など入力者に依存させない仕組みで契約書管理を強力にサポートします。

更新漏れ防止のアラート機能

契約書の更新期限が近づいたら、メールでアラート通知を受け取ることができます。業種・業態にあわせて、通知回数の設定、期限以外の通知条件の追加、通知先などの条件を柔軟に設定することが可能です。

検索と権限管理

検索機能が充実しており、全文検索、項目検索、お気に入りから選択、仮想分類から選択などさまざまな方法で目的の文書に辿り着くことが可能です。また、検索結果は個人・グループ単位で契約書に閲覧権限を設定できるため、文書を社内で安全に共有できます。

関連契約の確認と経緯管理

基本契約と個別契約、基本契約と覚書など関連する契約をツリー表示して、一目で関係性を確認することができます。
また、法務相談や契約締結までの経緯をチャットや掲示板に書くかのように記録することができます。

  • 使う人にあわせた自動分類で探す時間を

    大幅に短縮!
  • 契約期限の自動通知で手続き漏れを

    ゼロに!

契約書管理システムのお客様事例

契約書管理システムコラム

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