クラウドサインについて

電子契約を利用することで契約書管理の体制や環境をこれまで以上に整備する必要があります。紙の契約書と一元的に管理することが望ましいと言えます。
MyQuikを導入することで契約書管理の環境を強化し、かつクラウドサイン連携することで、締結済みの電子契約が自動的に取り込まれるため、管理漏れを防ぐことができます

部署ごとに閲覧制限や操作権限を設定したいというような運用は電子契約サービスでは難しいことが多いです。
クラウドサインで締結した契約書の共有や台帳情報のメンテナンスなども契約書管理システムと連携することで柔軟に行うことができ、内部統制の強化を行うことができます。

クラウドサインでも更新の通知日を知らせる機能はありますが、複数回通知したい場合や、細かい通知先の指定、特定の契約だけ通知先を増やすというような指定をすることはできません。
MyQuickを導入することで更新漏れをなくすための柔軟な通知設定を実現できます。

契約書管理において台帳のメンテナンス（最新化）が問題になることが多いです。自動更新のため解約日が古いままになっていた、というようなことも珍しくありません。
MyQuickでは満了日の自動更新や一括更新機能により台帳メンテナンスを効率化することが可能です。

クラウドサイン上で締結した契約書を取り込むだけではなく、MyQuickに登録した契約書(案)をクラウドサインに送り、契約書の締結を行うことができます。その際にMyQuickの承認機能を利用することで、事前に確認・承認された契約書だけをクラウドサインで送信することができます。
また、クラウドサイン上に作成するアカウントは１つだけでよいためアカウント管理の工数を減らすことも可能です。