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データベースマネジメントシステム(DBMS)とは、データベースを管理し、外部のソフトウェアからの要求に応えてデータベースの操作を行う専門のソフトウェア。 一般的には文書管理システムには特定のDBMSが組み込まれており、このDBMSの機能を用いて文書管理システムの一部の機能を動作させている。そのため、DBMS自体は文書管理を行うための機能が体系化されているわけではない。
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