契約書管理システムクラウドサービスが選択される５つの理由

クラウド型、オンプレミス型の違いは？

そもそも一般的にクラウド型とオンプレミス型にはどのような違いがあるのでしょうか？それぞれの特性を整理しました。

※実際の特性はサービスや製品によって異なります。本コラムではMyQuickを元にご紹介しております。

【クラウド型の特性】

【オンプレミス型の特性】

契約書管理システムクラウドサービスが選択される５つの理由

クラウド型とオンプレミス型の特性は理解できたかと思います。次にクラウド型の特性から、なぜ契約書管理システムはクラウド型が選択されるかを整理しました。

クラウド型の契約書管理システム「MyQuickクラウド」の資料ダウンロード

オンプレミス型が選択される場合は？

前述の通り、契約書管理システムはクラウド型が選択されることが多くなっておりますが、どのような場合にオンプレミス型が選択されるか、一例をご紹介します。

1. 契約自体が秘密情報でインターネット上での保管は会社規程でNG
2. 契約管理が業務前提で重要なファクターであり、システムを運用に合わせ、他の社内システムと密接に連携する必要がある

まとめ

いかがでしたでしょうか。一昔前は自社でシステムを構築して、業務に合わせてカスタマイズするということが当たり前でしたが、最近ではシステムやサービスの質も向上しており、システムは「持つ時代」から「利用する時代」に代わりました。
特に契約書管理などは業界特有の業務ではなく、一般的な業務のです。そのため、特殊な要件が少ないので、クラウドサービスを利用した管理も比較的受け入れられやすい業務です。
契約書管理システムの新規の検討の方はもちろん、すでにシステムをご利用の方も今後クラウドサービスへの移行を検討してはいかがでしょうか。

月額2万円で、メンテナンス不要！契約書管理クラウドサービスをご提案！

MyQuickクラウドは月額2万円から利用者数無制限で始めることができます。クラウドサービスでネックとなる利用者が増えると費用も高くなる、という問題もありません。
めんどうなOSのバージョンアップ、セキュリティパッチ適用は不要。もちろんバージョンアップも当社が行いますので、バージョンアップ作業の費用がかかることはありません。情報システム部門の人手が足りない、というお客様にも安心してご利用いただけます。
ぜひ一度ご相談ください。